1、挑選/預(yù)訂。根據(jù)展會(huì)主/承辦方的展位圖紙,挑選好展位。然后填寫《展位申請表》,傳真或郵寄給展會(huì)主/承辦方。
2、繳納展位預(yù)訂金。通過現(xiàn)場交款或匯款等方式繳納展位預(yù)訂金。展會(huì)主/承辦方收到展位預(yù)訂金后,會(huì)向參展企業(yè)出具《展位預(yù)訂書》和展位預(yù)訂金收據(jù)。
3、繳清展位費(fèi)余款和所有參展費(fèi)用。繳清費(fèi)用后,展會(huì)主/承辦方向參展企業(yè)出具《展位確認(rèn)書》、《參展商指南》以及參展費(fèi)用發(fā)票。
4、布展。一般而言,展會(huì)開展前兩天,參展商即可進(jìn)入展會(huì)場館進(jìn)行展位布置、搭建。
5、展出/交易。
6、撤展。展會(huì)最后一天撤展,展會(huì)主/承 辦方對撤展起止時(shí)間會(huì)有個(gè)規(guī)定。另外,撤展時(shí)需要向展會(huì)主/承辦方開具撤展證。
展會(huì)信息收集:信息收集應(yīng)作為的一項(xiàng)重要內(nèi)容。信息內(nèi)容包括:行業(yè)信息、產(chǎn)品發(fā)展動(dòng)態(tài)、新技術(shù)、競爭對手信息、客戶信息、客戶質(zhì)詢和建議、趨勢和改進(jìn)等等??煽紤]安排專門的信息收集人員,不參與展示活動(dòng)以起到身份隱蔽作用,主要負(fù)責(zé)收集其他競爭對手信息。
想告訴大家的是,總結(jié)報(bào)告應(yīng)在參展后1個(gè)月內(nèi)由展示負(fù)責(zé)人提交,內(nèi)容涵蓋信息收集概要,效果分析,展會(huì)評價(jià),改進(jìn)建議等等,這算是最后的工作,一切待展會(huì)結(jié)束,會(huì)展負(fù)責(zé)人就需要就本次的展會(huì)效果做出全面客觀的評價(jià)分析和總結(jié),以方便公司在下次制定展會(huì)計(jì)劃時(shí)有據(jù)可查,甚至有可提供經(jīng)驗(yàn)借鑒的實(shí)際案例。
最后再來為各位梳理一下會(huì)展中的基本步驟和知識點(diǎn):
1,展會(huì)期間的工作
前期策劃工作:談判、按照甲方意愿出方案、做預(yù)算。
中期施工工作:搭建場地→開展、把控流程→撤展。
后期收款:由財(cái)務(wù)部結(jié)算。
2,展廳類型展會(huì)
展廳類會(huì)展步驟與會(huì)展類差不多,只是少了撤展,但是在搭建的期間要比較注意搭建的質(zhì)量與美觀
3,展會(huì)總結(jié)
(1)效果分析
包括參觀流量,有效客戶數(shù)量,展覽對銷售的促進(jìn)效果,客戶對該次展覽的印象等等。
(2)信息收集
信息收集應(yīng)作為展會(huì)活動(dòng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
信息內(nèi)容包括:行業(yè)信息、產(chǎn)品發(fā)展動(dòng)態(tài)、新技術(shù)、競爭對手信息、客戶信息、客戶質(zhì)詢和建議、展示設(shè)計(jì)趨勢和改進(jìn)等等。
4,總結(jié)報(bào)告
總結(jié)報(bào)告是在展會(huì)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)必須完成的事項(xiàng),任何事情缺乏總結(jié)都是致命的,對于總結(jié)報(bào)告,很多新人不夠重視,覺得在展會(huì)過程中表現(xiàn)足夠就行,對于展會(huì)結(jié)束之后的相關(guān)事宜,做得不是很到位,俗話說,任何事都要做得盡善盡美,缺少總結(jié)報(bào)告的,也只是虎頭蛇尾,更是缺乏專業(yè)的精神和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,不到最后一步,我們都需要時(shí)刻認(rèn)真仔細(xì),對待自己的領(lǐng)域和工作。